На хранение в архив могут быть приняты:
- личные официальные документы участников операции, ветеранов военных действий (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- дневники, записные книжки, воспоминания, мемуары;
- переписка;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
- фотографии (отдельные и фотоальбомы; позитивные отпечатки на фотобумаге, в электронном виде на дисках, флеш-накопителях и др.);
- видеозаписи;
- грамоты, благодарности и др.;
- интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными и близкими;
- документы об участниках и ветеранах СВО (статьи, вырезки из газет и журналов);
- другие документы (по согласованию с архивом).
На все поступившие документы распространяется ограничение доступа на 75 лет со дня их поступления в архив согласно части 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Иной срок доступа может установить лицо, предоставившее документы.
По вопросу передачи документов обращаться в архив администрации Ольховатского муниципального района Воронежской области по адресу: 396670, Воронежская область, Ольховатский район, р.п. Ольховатка, ул. Октябрьская, д. 64, по телефону: 8(47395)40-3-52, по адресу электронной почты: olhov@govvrn.ru.
Ответственное лицо: Заведующая архивом администрации Ольховатского муниципального района - Кравченко Наталья Александровна.