Решением Совета народных депутатов Ольховатского муниципального района от 06.03.2006 № 5 утверждено Положение «О Почетном гражданине Ольховатского района», которое определяет основные критерии присуждения этого звания. Звание «Почетный гражданин Ольховатского района» присваивается за выдающиеся заслуги перед районом, за деятельность, направленную на пользу району или его жителям и обеспечение его благополучия.
Решением Совета народных депутатов Ольховатского муниципального района от 30.01.2025 № 4 учреждено почетное звание «Почетный житель Ольховатского муниципального района Воронежской области». Присвоение данного звания является высшим знаком признательности заслуг лица перед районом и его населением. Почетное звание присваивается гражданам, внесшим своей активной деятельностью большой вклад в социально-культурное и экономическое развитие района, военнослужащим Российской Армии и работникам правоохранительных органов, проявившим героизм и мужество при выполнении своего служебного долга, а также уроженцам района, прославившим Россию своими трудовыми и общественно-политическими достижениями.